Підприємцям-початківцям повинно бути відомо, що на результат їх діяльності робить істотний вплив не тільки розмір початкового капіталу, продуманий бізнес-план і кмітливість. Але і те, наскільки правильно підібраний офіс для роботи. При виборі приміщення необхідно враховувати, чи зручно воно для ведення справ, управління кадрами, організації переговорів з партнерами. А також для зустрічей з клієнтами.
Розташування
Одним з найважливіших критеріїв оцінки приміщення є його місце розташування. Найбільш вдалий варіант – це офіс, що знаходиться поблизу від потенційних цільових клієнтів. Що зручно як самій компанії, так і людям, які користуються її послугами.
Наявність парковки поруч з будівлею стане ще однією значною перевагою.
Крім того, потрібно пам’ятати, що не всі клієнти пересуваються на власних автомобілях. Багато хто користується громадським транспортом. З цієї причини краще віддати перевагу офісному приміщенню в будівлі, розташованому неподалік від станції метро, автобусних зупинок і стоянок таксі. Це також дозволить швидко і просто пояснити клієнту по телефону місце розташування офісу.
Зовнішній і внутрішній стан будівлі
Безперечно, перше враження відіграє важливу роль. Тому даний критерій теж заслуговує на увагу. Набагато приємніше входити в блискучий сучасний бізнес-центр або в якісно відреставровану старовинну будівлю, ніж в стару будову. Навіть якщо при цьому внутрішній стан офісу на висоті, а сам він прекрасно обладнаний.
Слід заздалегідь продумати розстановку меблів і приблизно визначити розміщення робочих місць співробітників компанії. Для директора повинен бути відведений окремий кабінет. Якщо передбачається відвідування офісу клієнтами і постачальниками, то потрібно подбати і про спеціальне місце для очікування ними своєї черги.
Необхідні комунікації
Сучасний бізнес не можна уявити без таких зручностей, як телефонія та Інтернет. Відповідно, в новому офісі повинен бути забезпечений доступ до цих засобів комунікації. Необхідно з’ясувати, чи потрібно проведення ремонту в приміщенні, і хто буде оплачувати ремонтні роботи. Наявність кондиціонування стане ще одним плюсом. І створить комфортні умови для роботи.
Таким чином, оренда або покупка офісного приміщення – це серйозний крок в діяльності будь-якої фірми. Дуже важливо врахувати всі головні нюанси і специфіку самого бізнесу, щоб створити надійну основу для успішної справи.